Potencjalne oczekiwania klientów wobec Software House’u - jak możemy Wam pomóc?

Jest rok 2022. Mamy świetny pomysł na aplikację, która może znacząco usprawnić działanie naszej firmy. Opracowaliśmy biznesplan; rozpoznaliśmy grupę docelową; w oparciu o te dane zaplanowaliśmy strategię marketingową. Wszystko idzie gładko. Po sprawdzeniu portfolio, referencji i specjalizacji szeregu software house’ów wybieramy ten, który wydaje się idealnym kandydatem do współpracy. Szykujemy się do pierwszego spotkania ze specjalistami. I nagle pojawia się pytanie - w jaki sposób przedstawić ideę projektu, aby jego realizacja przebiegła jak najsprawniej? Na to pytanie odpowiemy sobie w dzisiejszym poście. 

Wstępne przygotowanie, czyli jak odrobić pracę domową

Precyzyjne określenie celów jest bardzo ważnym elementem wstępnych rozmów. Zapoznanie się z wiodącymi trendami IT jest czymś, co bardzo cenimy u naszych partnerów. W znacznym stopniu ułatwia to pracę i sprawia, że wzajemnie rozumiemy swoje oczekiwania.

Nie wymagamy od Was znajomości metodyki SCRUM czy dokładnego zaznajomienia się z technikami programowania - w końcu tę ekspertyzę chcemy Wam dostarczyć. Jednak merytoryczne przygotowanie w kontekście takich zagadnień, jak budżetowanie projektów IT czy rozwoju technologicznego projektu, wnosi nową jakość w przebieg całego procesu. To zaoszczędzony czas i efektywność pracy - czyli wartości ważne dla nas wszystkich.

Realizacja projektu 

Podchodząc do przedstawienia projektu, warto pochylić się nad kilkoma tematami dotyczącymi ich realizacji. Takie przygotowanie sprawi, że nie będziecie zaskoczeni jego przebiegiem. Tutaj w grę wchodzi etap zwany Product Design Workshop, czyli intensywne rozmowy mające na celu przedstawienie zamierzeń danego projektu.

Realizacja - o co chodzi z MVP?

W słowniku developerów funkcjonuje skrót MVP (ang. Minimum Viable Product), który oznacza wstępną wersję oprogramowania. Taki produkt zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności i może zostać wypuszczony na rynek, aby pierwsi użytkownicy końcowi mogli dostarczyć informacji na temat jego działania.

Co to oznacza? Dla developerów - uniknięcie żmudnej i niepotrzebnej pracy. Otrzymując rzetelny feedback od użytkowników końcowych, mamy niezbędne informacje do wprowadzenia kluczowych poprawek. Dla biznesu zaś oznacza to kolosalną oszczędność pieniędzy i czasu spędzonego na projektowaniu oprogramowania, które nie odpowiada w pełni realnym oczekiwaniom użytkowników końcowych.

Specyfika projektu - inne rozwiązania problemu

Czasem okazuje się, że wprowadzenie rozwiązań innych, niż zaplanowane może doprowadzić do bardzo korzystnych rezultatów. Elastyczne podejście do osiągania zamierzonych celów jest czymś, czym jako Softnauci szczycimy się w ogromnym stopniu. 

Dlatego też polecamy zachowanie trzeźwego umysłu i otwarcie się na kreatywne rozwiązania. Może to zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze - i taki, między innymi, jest cel naszych ewaluacji.

Kompetencje niezbędne do realizacji projektu

W każdej dziedzinie życia podążamy za trendami, a świat IT nie jest wyjątkiem. Prawdziwym wyzwaniem czasem okazuje się zachowanie trzeźwego umysłu i podążenie za faktycznymi potrzebami przedsiębiorstwa.

Znając cele biznesowe, wspólnie dobieramy zespół, którego kompetencje pozwolą na sprawną i możliwie jak najszybszą realizację projektu. Może się zdarzyć, że Wasze spojrzenie na ten aspekt będzie się różniło od naszego. 

Dlatego też namawiamy do otwartości na dialog. Z chęcią przedstawimy nasz pogląd na sprawę i znajdziemy ścieżkę, która będzie optymalna dla obu stron!

Jakie problemy muszą zostać rozwiązane?

Wyobraźmy sobie, że chcemy polecieć w kosmos. Zlecamy budowę rakiety ekipie specjalistów, którzy z wypiekami na twarzy dopytują się o potrzeby załogi. Nagle eksperci zauważają, że niektóre rozwiązania - oczywiste z punktu widzenia osoby na Ziemi - nie najlepiej sprawdzą się w kosmosie…

Jaki morał płynie z tej historyjki? Czasem potrzebna jest nam zmiana perspektywy. To pozwala nam się ustrzec przed potencjalnymi kłopotami. Uważne wsłuchanie się w pomysły partnerów pozwala nam rozpoznać obraz problemu, który mógłby pozostać niezauważony. 

W tym momencie rolą software house’u jest wskazanie tej trudności i obmyślenie potencjalnych rozwiązań, które pomogą go zniwelować lub przezwyciężyć. W ten sposób unikamy sytuacji, gdzie po zakończonym projekcie przemilczana przeszkoda rzutuje na funkcjonalność oprogramowania - lub nawet sensowność całego przedsięwzięcia!

Wstępne budżetowanie projektu

Wstępne przedstawienie budżetu na realizację projektu jest jednym z kluczowych etapów pierwszych rozmów z software housem. Wynika to z potrzeby transparentności i uczciwości względem naszych partnerów. 

Nasz software house oferuje możliwość realizacji płatności na podstawie dwóch modeli:

• w oparciu o czas i zasoby,
• cennik stały.

Budżetowanie w oparciu o czas i zasoby (ang. Time and Material) cechuje się większą elastycznością, niższą stawką godzinową naszych specjalistów, jak również doskonałą kontrolą nad efektami wyniku końcowego. 

Z kolei cennik (ang. Fixed Price) pozwala na drobiazgową kontrolę nad budżetem przeznaczonym na Wasze projekty. Jest to opcja przeznaczona dla krótkich realizacji bądź poszczególnych ich etapów.

Określenie ram czasowych realizacji projektu

Ostatnim, nieodzownym etapem rozmów przedwstępnych jest estymacja ram czasowych, w jakich projekt zostanie zrealizowany. Podobnie jak w przypadku budżetowania, jest to kwestia obopólnego zaufania i transparentności względem naszych partnerów.

To również jest klucz do sprawnego przeprowadzenia projektu i uniknięcia niepotrzebnych przestojów. Dzięki określeniu czasu realizacji, trzymamy się starannie zaplanowanego harmonogramu i unikamy wzrostu kosztów - szczególnie, jeżeli bazujemy na budżetowaniu opartym o Time & Material.

Aplikacja czas - start!

Kreatywne podejście do rozwiązania napotkanych problemów i staranne przygotowanie merytoryczne to klucze do sprawnej realizacji projektu, a co za tym idzie - do czerpania korzyści dla obu stron. Płynna komunikacja, zorientowanie na MVP i odpowiednio dobrane priorytety sprawią, że współpraca stanie się płynna, a koszty - znacząco ograniczone!

Potrzebujesz wsparcia profesjonalnego zespołu IT w kwestii stworzenia oprogramowania, które odpowie na potrzeby Twojego biznesu? Sprawdź nasze rozwiązania:

• Usługi outsourcingowe IT
• Tworzenie aplikacji mobilnych
• Warsztaty Discovery