Mobilne aplikacje uczelni – dlaczego warto je wprowadzać?

Aplikacje uczelni wyższych zyskują w ostatnich latach na popularności. Jest to rozwiązanie, które pomaga studentom lepiej organizować swoją pracę i naukę, usprawnia komunikację na wielu płaszczyznach oraz odciąża pracowników administracji. Jak stworzyć dobrze funkcjonujące aplikacje uniwersytetów i dlaczego warto z nich korzystać?  

Jak stworzyć dobrą aplikację dla uniwersytetów?

Stworzenie mobilnej aplikacji uniwersytetu jest procesem, z którym wiąże się wiele wyzwań logistycznych. Oto, czym kierowaliśmy się tworząc Welcome to AGH - aplikacja mobilna i Find UAK - aplikacja mobilna Uniwersytetu Rolniczego.

Po pierwsze: odbiorca

Mobilne aplikacje uniwersytetów powinny służyć przede wszystkim studentom, dlatego przed rozpoczęciem prac nad projektem warto poznać ich konkretne potrzeby. W przypadku naszych odbiorców skupiliśmy się m.in. na:

• pomocy w lokalizowaniu budynków uniwersytetu
• umożliwieniu prostszego kontaktu ze studentów z wykładowcami
• opisaniu najciekawszych atrakcji kulturalnych miasta
• przybliżeniu studentom oferty uczelni

Po drugie: funkcjonalność i czytelność

Nieczytelny interfejs aplikacji sprawi, że użytkownicy nie wykorzystają jej najważniejszych funkcji. Aplikacje dla uczelni powinny nie tylko odpowiadać na potrzeby studentów oraz instytucji, ale także cechować się czytelnym i estetycznym interfejsem, który zachęci studentów i pracowników do korzystania z aplikacji.

Po trzecie: optymalizacja i łatwość utrzymania

Aby system był mógł być zaimplementowany i wykorzystywany z powodzeniem, musi spełniać dwie, główne cechy: łatwość użytkowania i niezawodność. Dostosowaliśmy aplikację uniwersytetu – “Welcome to AGH” pod rynek urządzeń mobilnych na platformach iOS i Android aby każdy ze studentów mógł w dowolnym momencie skorzystać z aplikacji za pomocą swojego smartfona. Administrator aplikacji może w dowolnym momencie modyfikować wyświetlane treści, a także dodawać nowe posty oraz sekcje.

Sprawdź więcej informacji o współpracy z AGH w artykule: Co łączy Softnauts i AGH Space Systems? Kosmiczna współpraca

Aplikacje uniwersytetów – jak trafić do studentów?

Dlaczego mobilne aplikacje uczelni są dobrym rozwiązaniem? Głównym powodem, dla którego warto rozwijać to narzędzie, jest wygoda jego użytkowania. Smartfony stały się głównym narzędziem komunikacji. Jak wynika z danych GUS-u, ponad 90% osób w wieku od 16 do 25 roku życia korzysta ze smartfona jako głównego narzędzia komunikacji ze światem. W takich okolicznościach rozwijanie sposobów komunikacji opartych na rozwiązaniach mobilnych wydaje się naturalnym krokiem.

Lepsza optymalizacja pod urządzenia mobilne

Każda z uczelni dysponuje swoim własnym systemem, który posiada dedykowaną witrynę internetową. Witryny systemów są jednak dostosowane pod wyszukiwarki komputerowe. Często dochodzi do sytuacji, w której mnogość opcji, wyświetlanych na stronie jest tak duża, że korzystanie z niej za pomocą smartfona jest znacznie utrudnione. Kolejną przeszkodą jest pozioma orientacja wielu stron internetowych, która uniemożliwia poprawne wyświetlenie treści za pomocą smartfona.

Mobilne aplikacje uczelni są jednak znacznie łatwiejsze w zoptymalizowaniu pod kątem otwierania ich za pomocą smartfonów. Dzieje się tak za sprawą bardziej przemyślanego rozmieszczenia opcji, ale także możliwości całkowitego przeprojektowania schematu nawigacji, który w czytelny sposób pozwoli użytkownikowi na szukanie żądanych opcji za pomocą intuicyjnych podkategorii. 

Mobilne aplikacje dla uczelni często pozwalają administratorowi na modyfikowanie poszczególnych sekcji w taki sposób, aby dogodnie usuwać i dodawać poszczególne funkcjonalności, bez konieczności przebudowy całego interfejsu.

Skuteczne rozwiązania dla aplikacji mobilnych to nasz chleb powszedni. Zapoznaj się z ofertą Softnauts w tej dziedzinie!

Wszystkie funkcje systemu w jednym miejscu

Uniwersyteckie systemy zarządzania często są rozdzielne na wiele podsystemów pełniących poszczególne funkcje. W przypadku korzystania ze smartfona logowanie się do każdej z nich z osobna na pojedynczych kartach mobilnej przeglądarki internetowej jest znacznie utrudnione. Dobrze zaprojektowane mobilne aplikacje uczelni pozwalają na zawarcie wielu funkcji w jednym miejscu. Co powinno się w nich znaleźć?

Uniwersytecki system powiadamiania

W przeciwieństwie do witryn internetowych, mobilne aplikacje dla uczelni mogą służyć do odbierania ważnych powiadomień w każdej chwili. Za pomocą powiadomień push zwiększają one szanse na to, że dana wiadomość zostanie odebrana w tej samej chwili. 

Taki system komunikowania może służyć do powiadamiania studentów o różnych ważnych wydarzeniach, zmianach w planie zajęć, bądź ich lokalizacji, ale także do ostrzegania o potencjalnych niebezpieczeństwach. 

Ta ostatnia funkcja przyda się szczególnie uczelniom i wydziałom technicznym, których studenci na do dzień pracują z niebezpiecznymi substancjami. Skorzystają z niej zwłaszcza studenci np. wydziałów chemii i budownictwa, którzy w razie wypadku natychmiastowo otrzymają wiarygodną informację ze sprawdzonego źródła.

Zintegrowana poczta uniwersytecka

Ujednolicony system poczty uniwersyteckiej sprawi, że studenci, wykładowcy i pracownicy nie będą zmuszeni do korzystania z osobnych aplikacji do obsługi skrzynki e-mailowej. Zintegrowanie aplikacji mobilnej uczelni i uniwersyteckiej poczty elektronicznej minimalizuje ryzyko pominięcia ważnych wiadomości.

Mobilne aplikacje uczelni – czytelny i funkcjonalny plan zajęć

Zorganizowanie całego dnia pracy i nauki potrafi być męczące. Z pewnością pomogą w tym aplikacje uczelni, które na bieżąco będą powiadamiały użytkownika o konkretnych zajęciach. Plan lekcji może być zintegrowany z systemem powiadomień push, który z odpowiednim wyprzedzeniem będzie przypominał studentom i prowadzącym o nadchodzących zajęciach.

Przydatnym rozwiązaniem byłaby także zintegrowana nawigacja, która pokazywałaby nie tylko adres danego budynku, ale także lokalizację danej sali zajęciowej na planie obiektu, wraz z krótkim opisem oraz infografiką:

Sala 2.304 znajduje się na 2 piętrze budynku, w zachodnim skrzydle, po prawej stronie do głównego wejścia do budynku

Kultura i rozrywka — aplikacje uniwersytetów to nie tylko nauka

Poza ofertą uniwersytetów, duże miasta mogą dostarczać studentom wielu innych atrakcji. Są nimi np. wydarzenia kulturalne, koncerty i wystawy, ale także znane zabytki. Aplikacje uniwersytetów mogą informować studentów o atrakcjach miasta, co pozwoli im lepiej odnaleźć się w nowym miejscu,a także przełoży na lepsze samopoczucie na uczelni

Oszczędność czasu pracy administracji 

Problemy studentów bywają różne, a każdy z nich często potrzebuje indywidualnego rozwiązania. Zdarza się jednak, że wiele pytań dotyczących poszczególnych aspektów dotyczących zarówno organizacji zajęć dydaktycznych, jak i życia studenckiego, powtarza się przy okazji pewnych wydarzeń.

W takich przypadkach doskonałym rozwiązaniem będzie sekcja najczęściej zadawanych pytań (FAQ) wraz z czytelnymi i wyczerpującymi odpowiedziami pracowników uczelni. To pozwoli na uniknięcie wielu telefonów i maili z prośbami o pomoc i odciąży pracowników administracyjnych.

Składanie wniosków i odbieranie decyzji to kolejne czasochłonne procedury, z którymi muszą zmagać się studenci. Rozwiązaniem tego problemu byłaby możliwość dopełnienia formalności przez aplikacje uczelni. Aby zadbać o bezpieczeństwo studentów, każda z decyzji mogłaby być autoryzowana za pomocą specjalnego, jednorazowego kodu lub aplikacji bankowej.
 

Sprawdź też naszą realizację: Juwenalia UEK - aplikacja eventowa